商品のお申込みやお問い合わせでお客様から「個人情報」(住所、氏名、電話番号等)をいただいた場合の「個人情報」の管理について、小社は次のように取り組んでいます。
- 小社の通信販売業務に必要な「個人情報」以外はいただかないことにしています。
- 「個人情報」は、ご本人の確認、商品の発送、小社定期刊行物、メンテンス通信などのアフターサービスのご案内、ダイレクトメール、ご請求や商品の修理連絡、取材のお願い、小社店舗やセミナーのご案内などの範囲でしか利用いたしません。(小社は電話による勧誘は行っておりません)
また、スタッフ応対の向上のため、通話を録音させていただくことがございます。 - 商品の組立や修理、アフターサービスなどに必要な場合には、小社と守秘義務契約を締結した取引先に必要最小限のお客様情報を開示することがあります。その際には、サービスのお申込み時にお客様のご了解をいただきます。用件終了後はお客様情報を速やかに破棄するよう当該取引先に徹底しています。
- 法的な要請などがあった場合を除き、お客様の事前承認なしに、お客様の「個人情報」を小社以外の第三者に提供することはいたしません。
- 個人情報保護のために、小社は次の対策を講じています。
- (イ)個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩を防止するために不正アクセス対策、ウィルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。
- (ロ)個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、役員を含む全従業者に教育・啓発を実施いたします。また、情報処理等を行う委託先についても、定期的に管理状況を調査するなど、厳格な管理を行います。
- (ハ)個人情報保護に関する法令遵守計画を策定し、実施、維持および継続的改善を行います。
2024年4月
東京都渋谷区代々木2-12-2
株式会社カタログハウス
取締役社長 平野裕二